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Le rétro-planning d'un mariage

 
Voici une aide précieuse pour que vous sachiez quoi faire et à quel moment. Ce retro-planning est à prendre en considération suivant 4 critères :
1°/ A quelle période vous allez vous marier (on peut considérer les week-ends de mai à septembre comme étant vraiment la période rouge),
2°/ A quel endroit vous souhaitez vous marier (pour certaines salles, il faut s'y prendre plus de 2 années à l'avance, pour certains traiteurs également)
3°/ Combien d'invités souhaitez-vous avoir (un mariage de plus de 200 personnes demande une certaine... Organisation). A partir de maintenant, c'est le temps et votre organisation qui vont être déterminant dans la mise en place de votre mariage. Ce sera également le début des compromis.
4°/ Vais-je avoir à mes côtés une Wedding-planner ou une Agence événementielle et à quelle hauteur va être leur intervention ?

Parce qu’il faudra faire selon ses envies mais aussi selon ses moyens, trouver un juste équilibre et faire des compromis

De J-18 mois à J-1 an
Annonce de la nouvelle, rencontre avec les familles.
La question : Mairie Jour J ou mairie avant le Jour J ?
Une visite sur un ou deux salons du mariage histoire de se faire une idée de l'ampleur de la tâche à accomplir. Attention, ce n'est pas forcément sur un salon que l'on trouve les meilleurs prestataires. Méfiez-vous également des remises salon (un salon coûte cher à un professionnel).
Etablissement d'un budget prévisionnel qui va déterminer tout ce qui suit. Tout en sachant que vous dépasserez certainement ce budget de 10 à 20% en moyenne.
Définition d'une première liste d'invités au cocktail et au repas.
Réflexion sur un thème de mariage.
Rencontre avec 1 Wedding-planner ou 1 Agence événementielle ou Scénographe...
Recherche d'une salle et d'un traiteur et réservation, ce sera votre priorité.
Vérifier la capacité de couchages de la salle de réceptions : chambres, dortoir, gîtes extérieur, mobil-home, chalets...
Recherche des hôtels, gîtes et chambres d'hôtes alentours.
Voir pour la location de bus-hôtel ou camion-hôtel pour les "célibataires", pourquoi pas ? L'avantage, cela se positionne directement sur le parking de la salle...

De J-12 mois à J-8 mois
Choix du thème de votre mariage.
Cérémonies : choix du détail et déroulement. Si cérémonie laïque, prenez un officiant professionnel (c'est juste un conseil).
Mariage civil : inscription en Mairie.
Régime matrimonial : contacter un notaire.
Recherche et 1ères rencontres avec certains prestataires : photographes, vidéo, DJ, fleuriste, décorateur.
Conception des faire-parts.
Préparer les adresses des hôtels, gîtes et chambres d'hôtes aux invités qui restent pour la soirée, en donnant un tarif indicatif.
1er repérages robes pour affiner ses choix : robe de marque ou robe créateur ?
Recherche d'un prestataire "Animations" tel que magicien-close-up pour le cocktail et la soirée, orchestre ou Big-Band pour le cocktail, orchestre-DJ pour la soirée...
Attention, certains prestataires sont réservés jusqu'à 2 ans à l'avance ! Tout dépendra de la date de votre mariage.

De J-8 mois à J-6 mois
Confirmation du menu et choix des boissons.
Choix définitf de la robe et 1er rendez-vous pour les essayages.
1ères recherches des accessoires de la mariée.
Rencontre avec le coiffeur/maquilleur pour essais et prises de rdv.
Choix des témoins.
Déterminer les tenues du cortège.
Faire un plan de la salle de réception (à l'échelle) avec installation des tables et notifier les prises de courant (important), l'emplacement des toilettes pendant la soirée, et pour le cocktail (éloigné ou pas, location de toilettes mobiles ou pas)...
Liste de mariage ? Dépôt en magasin, en ligne sur internet, liste, urne... Faire un choix définitif.
Envoi des faire-part + liste des hébergements pour les invités concernés.
Commencer à réfléchir à la déco : cérémonie, cocktail, salle de réception.
Voir pour les tenues des parents, témoins, garçons et demoiselles d'honneur : code couleurs ou pas, thème du mariage ou pas ?
Faire un point sur le budget du mariage.

De J-6 mois à J-4 mois
Régime matrimonial : signer le contrat de mariage le cas échéant.
Rencontre avec le DJ/Animateur pour programmation musicale.
Véhicule / Calèche ou les 2... Faire un choix et louer.
Costume et accessoires du marié, recherche et achat (ou location).
Achat des alliances.
La déco de votre mariage est OK, faire quelques croquis ou plans et faire une liste de tout ce dont vous aurez besoin pour la mettre en place : déco cérémonie, déco cocktail, déco salle et déco tables.
Achat des accessoires et chaussures (un conseil : portez vos chaussures pour les "faire" à vos pieds).
Voyage de noces : Réservation.
Réservation de la nuit de noces.
Le Livre d'Or des mariés si vous passez par votre photographe : séance Session Engagement et choix du futur livre.
Prendre contact avec un service de taxis, voiturier ou mini-bus pour les transferts soirée-hébergement. Vos invités ne doivent pas prendre leur véhicule pour rentrer à l'hôtel, c'est de votre responsabilité. Pensez également au Brunch du lendemain pour "rapatrier" vos invités ayant laissé leur voiture sur le parking de la salle de réception..

De J-4 mois à J-2 mois
Vérification menu.
Confection de la papeterie : Menus, livrets de cérémonie, marque place...
Réception des alliances.
Derniers essayages robes avec tous les accessoires.
Réservation Baby-sitter si besoin (1 baby-sitter pour 7 enfants environ).
Vérifier les retous des invitations (les retardataires).
Elaboration du plan de table.
Rencontre avec les parents, amis et/ou témoins, parents d'enfants d'honneur pour établir le rôle de chacun.
Voir les "petits cadeaux" pour vos invités : dragées...

De J-2 mois à J-1 mois
Dépôt du dossier en mairie + contrat (le cas échéant) pour publication des bans.
Vérification cocktail, menus et boissons (du cocktail, de la soirée et du bar de nuit).
Elaborer la déco d'une table type pour votre dîner, prendre des photos pour la soumettre au traiteur.
Vérification de la iste de vos invités, vous devez avoir exactement le nombre d'adultes et d'enfants qui seront présents au cocktail et à la soirée.
Vérifiez les adresses des hôtels, chambres d'hôtes et gîtes ainsi que les réservations effectuées par vos invités.
Vérifier le service navette (taxi, mini-bus...), confirmer les adresses des hébergements et leurs horaires d'interventions.
Faire le point sur le budget du mariage et réajuster si besoin.
Prendre livraison de la robe de la mariée et de ses accessoires (si ce n'est déjà fait). Idem pour monsieur.

De J-1 mois à J-15 jours
Confirmation générale : Faire le point sur vos invités, les hébergements, la salle de réception, la cérémonie, la mairie et TOUS les prestataires autres que le traiteur.
Revoir photographe(s) et/ou vidéaste(s) pour le planning de la journée avec les horaires et adresses et tous les moments de leur(s) intervention(s).
Reprendre contact avec la fleuriste ou la déco florale pour : le(les) bouquet(s) de la mariée, la déco des voitures, la déco de la cérémonie, la déco du cocktail et de la salle de réception.
Les chaussures des mariés doivent être prêtes, c'est-à-dire que vous les avez "cassées" à vos pieds, donc vous n'aurez aucun problème pour les porter.

De J-15 jours à J-10 jours
Confirmation générale avec précision des derniers détails : notamment le nombre d'invités définitfs pour le traiteur (cocktail + soirée + Brunch).
Poursuite du rétro-planning de mise en beauté.
Dernières vérifications des tenues.
Revoir les témoins pour l'organisation de la journée et leur rôle respectif si besoin (piqûre de rappel).

De J-10 jours à J-2 jours
Détendez-vous, si vous avez bien suivi ce rétro-planning, tout va bien se passer.
Néanmoins, ce qu'il vous reste à faire : préparez toute la déco (cérémonie, cocktail, table, salle de réception, marques places, éclairages...) dans des cartons.
Revoir le plan de table une dernière fois et préparer un plan global pour vos invités.
Confirmer le nombre exact d'invités au traiteur (au moins 10 jours avant) et préciser le nombre de repas "techniques" (DJ ; photographe(s) ; vidéo ; magicien ; orchestre...).
Préparer les tenues des mariés dans une pièce bien précise avec TOUS les accessoires, les ALLIANCES et les DOCUMENTS officiels

Jour J-1
Nettoyage voiture et préparation déco (sauf fleurs fraîches).
Trousse de beauté à préparer (maquillage, parfums, crèmes...)
Kit de secours : couture, médicaments, pansements, multiprises, rallonges, ciseaux, scotch...
Décoration de la salle et mise en place d'une table "témoin" pour le traiteur.
Prenez la fin d'après-midi ou le début de soirée pour vous faire sauna-hammam-détente en amoureux.
Demain, la journée va être chargée et riche en émotions, ne pas se coucher trop tard, le maquilleur ne peut pas tout rattraper ni le photographe...

Jour J
Vous l'avez rêvé ce jour de mariage et bien vous y êtes.
Laissez-vous porter, éteignez vos téléphones portables, vous avez tout prévu (ou presque).
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